Workflow a optimalizace procesů

Nabízíme řešení pro zpracování a schvalování smluv, faktur a dalších firemních dokumentů pomocí workflow, zlepšení a optimalizaci podnikových procesů použitím účinných nástrojů pro jejich analýzu, řízení, automatizaci a monitoring v reálném čase.

Přínosy:

  • Sjednocení procesů ve společnosti
  • Zjednodušení, zrychlení a zprůhlednění schvalovacích procesů
  • Možnost rychle a flexibilně reagovat na okamžitou situaci či trendy
  • Rychlejší a kvalitnější odezvy na úkoly stanovené pracovníkům (eliminace časových prodlev)

Fungování společností je čím dál více založeno na procesech, které pracují s daty uloženými v celé řadě systémů, a na efektivním zapojení lidí do těchto procesů. Pro úspěch společnosti je nezbytné procesy rychle a efektivně nastavit, sledovat a na základě získaných informací se dále rozhodovat. A to naše ECM řešení nabízejí.

Workflow je možné nastavit například pro tyto oblasti:

Navštivte také stránky našich produktů: SAP Extended ECM by Open Text, TreeINFO pro Sharepoint či NINTEX Worflow.

bpm  nintex

Workflow umožňuje:

  • Definovat elektronický oběh dokumentů či formulářů a jednotlivé příjemce (účastníky procesu),
  • monitoring činností v reálném čase - zobrazení aktuálního stavu zpracování, automatické sledování termínů k vyřízení a signalizace rizika nedodržení lhůt,
  • pružně reagovat na změny organizační struktury, na nepřítomnost schvalovatelů apod. (z hlediska adresátů je orientováno na procesy a týmy),
  • spuštění automatického zpracování na základě události či transakce
  • automaticky a needitovatelně zaznamenat průběh procesů spolu s připojenými dokumenty,
  • zaslat příjemci workflow notifikaci o přiděleném úkolu (e-mailem, interní hláškou systému apod.).
  • elektronický podpis

Řešení ECM a workflow je možné použít pro zefektivnění stávajících procesů nebo je možné provést nejdříve důkladné zmapování procesů, následnou optimalizaci a pak řešení nasadit. Obraťte se na naše specialisty!