Technická dokumentace

Dodáme vám účinné řešení pro správu technické dokumentace, které zajišťuje přehlednost, dostupnost, bezpečnost a snadné vyhledání dokumentů ve všech stavech zpracování, po celou dobu projektu. Zároveň také podporuje procesy schvalování, kontroly, skartace, revizí a zajišťuje vazbu i na další dokumenty jako jsou např. smlouvy, došlá a odeslaná pošta, firemní směrnice apod.

Každá společnost, ve které vzniká větší množství technické a administrativní dokumentace se zabývá myšlenkou, jak tuto dokumentaci co nejlépe uchovávat, strukturovat a snadno zpřístupnit velkému okruhu pracovníků. Naše řešení tyto požadavky splňují!

Vlastnosti řešení:

Archivace velkého objemu dat při zachování rychlého přístupu
Striktní zabezpečení dokumentace
Efektivní organizace a atributizace dokumentů (projekt, zakázka, technické místo apod.)
Řízení změn v dokumentaci (verzování, revize)
Podpora schvalovacích procesů (schvalování dle speciálních oprávnění/rolí)
Zajištění přístupu běžným uživatelům pouze ke schválené (platné) dokumentaci
Rychlé vyhledání technické dokumentace a souvisejících informací a dokumentů (reporty, dotazy, ...)
Vedení kompletní historie práce s dokumentem
Vytváření nových dokumentů pomocí předloh a šablon (tj. použití správné hlavičky, zápatí, razítka výkresu apod.)
Spolupráce s běžnými i speciálními programy, vč. podpory jejich funkcí (CAD, GIS)
Podpora práce s "externími referencemi" výkresové dokumentace a 3D modelovými prostory a výkresovými rozvrženími
Řízené číslování dokumentace - generátor hodnot (př. možnost samostatného číslování „výkresových prostorů a rozvržení")
Vazba na číselníky a jiná externí data
Vazba na ISO dokumentaci (dodržování postupů v souladu s ISO dokumentací)
Efektivní provádění hromadných operací s dokumenty (hromadný tisk, export, mailing...)

Naše společnost pomohla řadě zákazníků oblast správy technické dokumentace, včetně správy všech souvisejících procesů a schvalovacích mechanismů úspěšně řešit.

Přínosy:

Centrální evidence elektronických i skenovaných dokumentů
Minimalizace interních ztrát dokumentace, podkladů a konzistence verzí
Změnové řízení nad dokumentací
Hromadné skenování a importy dat
Integrace s CAD systémy, archivace vektorových dat
Webový přístup pro celofiremní použití na firemním intranetu

"Řešení postavené na produktu TreeINFO nám dlouhodobě poskytuje komplexní informace o dokumentaci k provozovaným zařízením bez toho, aby uživatele zatěžovalo komplikovaným ovládáním. Zároveň ale zvyšuje nároky na komunikaci mezi jednotlivými úseky společnosti, aby sladily své požadavky na funkčnost jednotlivých modulů."