Správa dokumentů v SAP
Správa nestrukturovaného obsahu je v systému SAP zajištěna produktem SAP Extended ECM by OpenText. Jedná se o technologii společnosti Open Text, světového lídra v oblasti ECM, kterou společnost SAP zaintegrovala do svého řešení a nabízí jí jako součást systému SAP. Kromě vlastní implementace a lokalizace SAP Extended ECM poskytujeme i již připravené agendy určitých oblastí (faktury, smlouvy, interní dokumentace,....) a speciální rozšiřující moduly.
Přínosy řešení:
- Nativní integrace transakčních a nestrukturovaných dat
- Jednoduchý přístup uživatelů na dokumenty přímo z prostředí SAP
- Podpora procesů zpracování v SAP i mimo SAP
- Již připravená řešení pro hlavní oblasti
- Robustní elektronický archiv, který může být použit i pro další aplikace
Mezi hlavní oblasti, které ve vazbě na SAP řešíme, patří:
- Elektronická archivace a připojování dokumentů k objektům SAP
- Elektronická archivace odchozích dokumentů ze SAP
- Archivace a přehledná organizace tiskových sestav a reportů ze SAP
- Archivace datových souborů, vzniklých při archivaci a reorganizaci dat databáze SAP
- Uložení jakýchkoliv dokumentů a dat ve velmi přehledném uspořádání - z hlediska procesů, nikoliv transakcí.
- Možnost vytváření speciálních uživatelských pohledů za účelem rychlého vyhledávání dokumentů
- Vyhledávání dokumentů a dat na základě atributů
- Schvalování dokumentů ve workflow v SAP i mimo SAP (př. schvalování faktur)
- Zpřístupnění dokumentů i uživatelům, kteří nemají přístup do určitého modulu SAP
- Možnost spravovat i dokumenty, které nemají přímou vazbu na doklady v SAP (př. smlouvy, korespondence, apod.). Z jednoho místa tak mohou být přístupné jak dokumenty připojené na objekty v systému SAP, tak i dokumenty mimo SAP (př. zákaznické adresáře)
- Sdílet dokumenty mezi SAP a ECM, tedy mezi uživateli SAP i pracovníky, kteří do SAP přístup nemají
Při implementaci řešení pro správu dokumentů v prostředí SAP využíváme technologie OpenText Document Acess for SAP a OpenText Extended ECM for SAP.
