Správa dokumentů a obsahu

Pro komplexní řízení podnikového obsahu využíváme nástroje patřící do technologií Enterprise Content Management (ECM):

Správa dokumentů (Document management - DMS)
Správa znalostí (Knowledge Management - KM)
Správa obsahu (Content Management - CMS)
Správa neměnných dat (Records Management - RM)
Správa multimediálních dat (Digital Asset Management - DAM)
Správa dat a dokumentace výrobků (Product Lifecycle Management - PLM)
Správa a publikace na webu (Web Content Management - WCM)
Workflow a optimalizace procesů (Business Process Management - BPM)
Elektronická archivace
a další.

Každá společnost vytváří a přijímá obrovské množství informací, které je třeba uchovávat, řídit, vyhledávat a vyhodnocovat. Jde o informace jak strukturované, pocházející z databázových systémů jako jsou ERP, CRM apod., tak i nestrukturované ve formě různých typů dokumentů, které tvoří až 80% firemních informací.
Nejčastěji jsou to faktury, smlouvy, došlá pošta, e-maily, interní směrnice a nařízení, technická dokumentace, dodací listy, žádanky, tiskové sestavy a další.

Poskytneme vám řešení pro správu dokumentů, sdílení informací a podporu firemních procesů včetně implementace předpřipravených specializovaných řešení, efektivní integrace na ostatní používané systémy a následné podpory.

Přínosy řešení Enterprise Content Management:

Usnadnění práce s firemními dokumenty a informacemi
Snížení nákladů na firemní komunikaci
Zvýšení vnitřní efektivity
Průkaznost postupů a procesů zpracování dokumentů
Archivace dokumentů v souladu s legislativou

Rádi byste snížili firemní náklady a nevíte kde a jak? Napište nám, poradíme Vám!

Díky nejmodernějším technologiím společností OpenText, Microsoft, Nintex, Kofax či vlastnímu produktu TreeINFO pro SharePoint vám pomůžeme dosáhnout lepších výsledků a zvýšit produktivitu práce.

Nabízíme řešení zejména pro tyto oblasti:

Správa firemních dokumentů a obsahu
zajištění pořádku, efektivní schvalování, bezpečná archivace
Optimalizace procesů a workflow
elektronický oběh dokumentů, elektronické formuláře
Elektronický archiv
elektronické podpisy/značky a časová razítka, datové schránky, dlouhodobá archivace
Digitalizace a vytěžování dat z dokumentů
dávkové skenování, vytěžování dat - automatizace pořizování, zpracování formulářů
Správa dokumentů v SAP
Řešení pro SharePoint
TreeINFO pro Sharepoint – předpřipravené, rychle nasaditelné agendy, certifikovaný archiv s podporou časových razítek

Máme zkušenosti z mnoha implementací řešení v oblasti správy dokumentů a obsahu. Zákazníci si nás vybírají z důvodu našich prověřených znalostí problematiky ECM, schopnosti flexibilně připravit a demonstrovat řešení, využít nejvhodnější technologie a vše seriózně realizovat a dlouhodobě podporovat.