Projektová dokumentace

Dodáme vám účinné řešení pro správu projektové dokumentace, které zajišťuje přehlednost, dostupnost, bezpečnost a snadné vyhledání dokumentů ve všech stavech zpracování, po celou dobu projektu. Zároveň také podporuje procesy schvalování, kontroly, skartace, revizí a zajišťuje vazbu i na další dokumenty jako jsou např. smlouvy, došlá a odeslaná pošta, firemní směrnice apod.

Pro efektivní řízení projektu je zásadní přehledná a jednoznačná organizace dokumentů, úkolů a všech informací, které se k projektu vztahují. Naše řešení tyto požadavky splňují!

Vlastnosti řešení:

  • Přehledná organizace všech dokumentů a dalších údajů k projektu
  • Podpora spolupráce v rámci projektu (diskusní fóra, hlasování, nástěnka,...)
  • Správa úkolů
  • Přehledy a reporty pro management o stavu projektu
  • Vazba na ostatní moduly v systému ECM
  • Řízení změn v dokumentaci (verzování, revize)
  • Podpora schvalovacích procesů (schvalování dle speciálních oprávnění/rolí)
  • Rychlé vyhledání požadovaných informací
  • Vedení kompletní historie práce s dokumentem
  • Vytváření nových dokumentů pomocí předloh a šablon (tj. použití správné hlavičky, zápatí, razítka výkresu apod.)

K implementaci řešení využíváme technologie OpenText ECM, TreeINFO for SharePoint nebo TreeINFO.

Naši zákazníci společně s řešením správy projektové dokumentace často využívají řešení pro správu smluv a ISO dokumentace.