Pošta, podatelny

Elektronická evidence a archivace přijaté a odeslané pošty je další krok, kterým firmy snižují objem zpracovávaných papírů. Řešení obvykle vychází z podnikové směrnice, která se procesu týká. Řešení zahrnuje digitalizaci papírové pošty, import datových zpráv z datových schránek, import e-mailů. Přijatá pošta je evidována v podacím deníku a předána adresátům pomocí workflow. Pracovníci podatelny tak mají přehled o zpracování přijaté pošty.

Vytvořená pošta podporuje vznik nové pošty, její schválení, označení elektronickým podpisem a vypravení mimo firmu v tištěné podobě, formou datové zprávy, případně e-mailu. Systém také podporuje tisk a tvorbu sběrných archů.

Základní verze řešení obsahuje následující funkce:

  • Zpracování papírové písemnosti elektronickou formou (digitalizace)
  • Podpora označení čárovým kódem
  • Evidence písemností ve spisech
  • Tvorba čísla spisu
  • Tvorba čísla jednacího
  • Přidělení skartačního znaku
  • Přidělení archivního znaku
  • Volba typu písemnosti
  • Stav písemnosti
  • Sledování historie písemnosti
  • Tvorba nových dokumentů v elektronické podobě z předdefinovaných šablon
  • Ruční připojení e-mailu
  • Nastavení povinných položek
  • Převzetí datové zprávy z ISDS
  • Vypravení datové zprávy do ISDS
  • Vyhledání datové schránky příjemce
  • Vytvoření a aktualizace seznamu datových schránek
  • Manuální nebo automatická archivace zprávy ve formátu pro Autorizovanou konverzi

Pokud potřebujete řešit evidenci přijaté či odeslané pošty, kontaktujte nás, naši specialisté vám doporučí vhodné řešení na míru vašim požadavkům.