Outsourcing zpracování faktur

Nemusíte pořizovat drahé technologie, my zdigitalizujeme vaše papírové dokumenty v prostorech vaší společnosti nebo v našem digitalizačním centru. Vyřešíme vám zpracování dokumentů od skenování až po přenos potřebných dat do vašich informačních systémů.

Společnosti, které potřebují řešit automatizaci zpracování dokumentů, ale nechtějí ji nebo nemohou zavést vlastními silami a nákupem speciálních technologií nabízíme outsourcing těchto služeb.

V rámci automatizovaného zpracování dokumentů řešíme:

  • Přípravu dokladů ke skenování, třídění
  • Hromadné / průběžné skenování dokumentů
  • Komplexní vytěžování dat z dokumentů včetně řádkových položek (technologie OCR, ICR, OMR)
  • Podporu různých formátů dokumentů i jazykových verzí
  • Validaci vytěžených údajů
  • Automatizované nebo ruční třídění dle typů dokumentů vč. indexace
  • Řízení kvality
  • Zpětnou kompletaci a archivaci (papírovou i elektronickou)
  • Export dat, jejich integraci do dalších systémů

Vedle faktur je možné vytěžovat data i z dalších typů dokumentů jako jsou např. logistické dokumenty, výrobní dokumenty, servisní reporty, protokoly o měření, smluvní dokumenty, žádosti o bankovní produkty, žádosti o aktivizaci telekomunikačních služeb, cestovní výdaje a další.

 
sluzby ocr


K vytěžování dat používáme technologie společnosti Kofax, která patří mezi světovou špičku v oblasti elektronického zpracování dokumentů.

Přínosy outsourcingu zpracování dokumentů:

  • Zrychlení cyklu zpracování dokumentů
  • Okamžitá dohledatelnost dokumentů
  • Významná redukce personálních nákladů a nároků na archivaci
  • Jasně plánovatelné náklady
  • Přesun rizik na třetí osobu
  • Eliminace souvisejících technologických investic
  • Pružné fungování organizace ve vztahu k účetním operacím

Ekonomická výhodnost outsourcingu automatizovaného vytěžování dat vzrůstá s množstvím příchozích dokladů a rostoucím podílem manuální práce při jejich zpracování!

Pracoviště pro vytěžování dat je navrženo tak, aby bylo možné zpracovávat i dokumenty digitalizované na pracovišti zákazníka. Papírové originály není nutné dopravovat na naše pracoviště. Pracoviště je monitorováno elektronickým systémem napojeným na pult centrální ochrany se zónovým přístupem, včetně kamerového systému. Proces zpracování je popsán pracovními směrnicemi a provozním řádem pracoviště. Ochrana informací a zpracovávaných údajů je zajištěna registrací zpracovatele u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Ochranu osobních údajů směrem k zákazníkovi je možné podložit i smluvně.

Zajištění bezpečnosti digitalizačního centra:

  • Kamerový a přístupový systém
  • EZS + EPS
  • Aplikace systémové politiky
  • Certifikace ISO 9001:2000
  • Prověření, vyškolení pracovníci s dlouholetou zkušeností v oblasti zpracování dat
  • Dostatečná kapacita úložného zařízení s jeho pravidelnou zálohou