OpenText Extended ECM for SAP
Poskytneme vám kompletní funkcionalitu Enterprise Content Management pro řízení firemního obsahu integrovanou do systému SAP. Zajistíme vám pohled na firemní dokumenty a data z hlediska obchodních procesů, napříč systémy SAP i non-SAP aplikacemi. Váš SAP systém bude rozšířen o správu dokumentů a všechny důležité doklady budou bezpečně ukládány do certifikovaného archivu dle legislativních požadavků.
Řada obchodních procesů probíhá ve vaší společnosti napříč transakcemi systému SAP a dalšími podnikovými aplikacemi. Obchodní procesy navíc sdružují celou řadu důležitých informací ve formě dokumentů, elektronických formulářů, e-mailů a dalších dat, které je třeba uchovávat, řídit, vyhledávat a vyhodnocovat.
Nabízíme vám správu firemního obsahu (Enterprise Content Management) v systému SAP postavenou na produktu OpenText Extended ECM for SAP (prodávaný společností SAP pod názvem SAP Extended ECM by OpenText). Extended ECM rozšíří možnosti vašeho SAP, který je orientován především na transakce, o komplexní funkcionalitu správy dokumentů z hlediska obchodních procesů včetně archivace a správy neměnných záznamů (Records Management) a nástrojů pro spolupráci, které umožňují sdílení zkušeností a znalostí v rámci společnosti.
Kompletní funkcionalita pro správu dokumentů v prostředí SAP:
- Podpora procesu vytváření dokumentů (check-in, check-out, verzování, sledování změn a stavu rozpracování)
- Vytváření dokumentů ze šablon
- Podpora vstupu papírových dokumentů a jejich připojení k objektům SAP (podpora digitalizace, velkobjemové skenování a snímání dokumentů)
- Zpřístupnění non-SAP dokumentů do prostředí SAP
- Možnost schvalování dokumentů ve workflow (př. schvalování faktur, vytváření a připomínkování smluv, správa grantů)
- Zobrazení dokumentů a dat napříč SAP i non-SAP aplikacemi v přehledném uspořádání (př. zákaznické adresáře, HR složky)
- Definice speciálních uživatelských pohledů za účelem rychlého vyhledávání dokumentů
- Řízený přístup k dokumentům dle oprávnění
- Elektronická archivace a přehledné zobrazení dokumentů a dat ze SAP (odchozí dokumenty, tiskové sestavy a reporty, datové soubory vzniklé při archivaci a reorganizaci dat databáze SAP)
- Pokročilé vyhledávání a třídění dokumentů na základě atributů
V případě zájmu o tuto problematiku nás prosím kontaktujte a my vám představíme konkrétní řešení práce s dokumenty v SAP dle oblasti jejich zpracování a podělíme se s vámi o zkušenosti z realizovaných projektů.
Propojte světy ERP a ECM v jediném řešení! Integrujte obsah z modulů SAP i non-SAP aplikací a získejte k nim jednotný přístup pomocí intuitivních uživatelských pohledů definovaných dle vašich potřeb!
SAP uživatelé budou přistupovat k dokumentům a datům tak, jak byli doposud zvyklí - prostřednictvím rozhraní SAP. Pro non-SAP uživatele budou zpřístupněny z nativního prostředí produktu Extended ECM for SAP.
Součástí Extended ECM for SAP je i bezpečné elektronické úložiště celofiremního obsahu, včetně dokumentů a dat z modulů SAP. U specifických dokladů je zajištěna čitelnost a prokazatelnost dle právních norem po dobu desítek let (dle odpovídajících retenčních období).
Hlavní přínosy elektronického archivu:
- Bezpečné uložení elektronických dat
- Zajištění elektronické archivace dle platné legislativy (Records Management)
- Podpora práce s elektronickým podpisem/značkou a časovými razítky
- Bezpečná a nepřepisovatelná archivace na HDD či optická média (kompatibilita s většinou platforem)
- Možnost nastavení doby uchování dle požadovaných retenčních dob a scénáře pro rychlé zotavení důležitých záznamů pro případ havárie (Disaster recovery)
- Kontrolní mechanismy v rámci archivu (identifikace duplicit a odstranění nadbytečných kopií, automatická komprese archivovaného obsahu)
- Definice pravidel pro automatickou archivaci a další.
