OpenText Document Access for SAP
V oblasti SAP poskytujeme řešení, které umožní přehledné a intuitivní zobrazení dokumentů a dat z hlediska firemních procesů, napříč používanými aplikacemi. Rozšiřte svůj SAP systém o správu dokumentů, zpřístupněte do SAP i non-SAP dokumenty a využijte bezpečného centrálního úložiště pro jejich správu a archivaci.
Jistě ve vaší společnosti používáte vedle systému SAP celou řadu podnikových aplikací, které generují důležité obchodní informace a dokumenty. Abyste mohli s těmito daty kvalitně pracovat, potřebujete je zpřístupnit napříč aplikacemi.
Nabízíme vám produkt OpenText Document Access for SAP (prodávaný společností SAP pod názvem SAP Document Access by OpenText), který umožňuje zobrazovat v systému SAP všechny potřebné dokumenty z hlediska obchodních procesů, nikoliv jen transakcí, a to napříč SAP i non-SAP aplikacemi.
Document Access for SAP zajistí transparentnost vašich obchodních procesů a poskytne vám kompletní funkcionalitu pro správu a archivaci dokumentů a dat. Archivovaná data budou bezpečně uložena na archivním serveru a přístup k nim bude možný i nadále přímo z uživatelského rozhraní SAP.
Přínosy OpenText Document Access for SAP:
- Maximální transparentnost procesů v modulech a systémech SAP
- Komplexní pohled na obchodní dokumenty a související data napříč aplikacemi
- Zpřístupnění non-SAP dokumentů do prostředí SAP
- Kompletní funkcionalita pro správu dokumentů v prostředí SAP
- Bezpečná a dlouhodobá archivace dokumentů a dat (pocházejících ze SAP i non-SAP aplikací) v rámci jednoho úložiště
- Úzká integrace do prostředí SAP (redukce nákladů na TCO)
Součástí produktu Document Access for SAP je aplikace DocuLink for SAP, integrovaná do prostředí SAP, která díky uživatelsky příjemnému rozhraní podobnému Microsoft Windows Exploreru nabízí snadný přístup k dokumentům v kontextu s obchodními procesy. Prostřednictvím této aplikace budete moci spravovat, vyhledávat a zobrazovat dokumenty s vazbou na SAP i všechny ostatní dokumenty, nezávislé na transakcích či modulech SAP.
DocuLink for SAP dokáže přehledně zobrazovat dokumenty pomocí složek ve stromové struktuře. Uživatelé tak mohou pracovat se všemi potřebnými dokumenty, aniž by museli mít hlubší znalost systému SAP a jeho transakcí. Archivovaná (offline) data i data uložená v produktivní databázi SAP (online) jsou zobrazována současně, lze je společně analyzovat a vytvářet potřebné reporty a tiskové sestavy.
Hlavní vlastnosti Doculink for SAP:
- Snadný přístup k dokumentům, možnost nastavení intuitivní adresářové struktury
- Současný pohled na online i offline data
- Zobrazení dokumentů napříč SAP i non-SAP aplikacemi
- Zpřístupnění non-SAP dokumentů do prostředí SAP
- Podpora procesu vytváření dokumentů (check-in, check-out, verzování, stav zpracování)
- Vytváření dokumentů ze šablon (smlouvy, zákaznická dokumentace)
- Možnost zobrazení dokumentů prostřednictvím webového rozhraní
Společnost Open Text dlouhodobě spolupracuje se společností SAP a vyvíjí produkty založené na nejnovějších technologiích SAP. Produkt OpenText Document Access for SAP je „certifikován pro SAP NetWeaver“ a aplikace DocuLink for SAP získala také certifikát „Powered by SAP NetWeaver”. Řešení pro správu smluv, které je založeno na této technologii získalo certifikované označení „SAP xApps™“.
