OpenText CLM for MS SharePoint

Poskytneme vám kompletní funkcionalitu Enterprise Content Management pro řízení a zabezpečení veškerého obsahu vytvořeného v aplikacích MS SharePoint. Dokumenty a data budou bezpečně a dlouhodobě uložena do certifikovaného archivu dle platné legislativy a zároveň je bude možné centrálně spravovat s ohledem na procesní a technické požadavky společnosti.

Pořiďte si OpenText Content Lifecycle Management for MS SharePoint a využívejte vyspělou funkcionalitu pro správu elektronického obsahu a archivaci dokumentů, emailů, záznamů ze systému SAP a dalších systémů generujících data.

Navštivte naše stránky věnované specializovaným řešením v prostředí MS Sharepoint: www.SharePointECM.cz.

OpenText CLM for MS SharePoint nabízí:

Škálovatelný integrovaný digitální archiv, který ve spolupráci s aplikacemi MS SharePoint poskytuje přístup k firemnímu obsahu napříč celou organizací.
Automatickou archivaci na určené archivační médium, na základě pravidel jako je např. velikost souboru, datum vytvoření nebo typ dokumentu.
Archivaci dokumentů nebo celých stran portálu SharePoint, a to prakticky na jedno kliknutí přímo z prostředí MS SharePoint (Obr. 1). Archivovaný obsah může být v budoucnu kdykoliv opět vyhledán a zobrazen.
Automatický převod dokumentů do standardizovaných formátů (jako např. PDF nebo TIFF) již v průběhu archivace. Každý dokument je pak možné zobrazit ve formátu a měřítku, které uživateli nejvíce vyhovují.
Rozšíření standardních vyhledávacích schopností SharePoint o vyhledávání přes celý aktivní uložený obsah. Poskytuje zároveň informaci o aktuálním stavu vyhledávaného dokumentu, jeho historii a verzích.
Ochranu proti smazání obsahu propojeného s dalšími záznamy či jinak definovaných záznamů.
Správu fyzického úložiště záznamů včetně zajišťování migrace záznamů mezi fyzickými archivačními zařízeními, čímž lze např. předejít přetížení MS SQL Serveru (záznamy jsou v pravidelných intervalech archivovány na záložní archivační média).
Detekci ukládání opakovaného obsahu do digitálního archivu, čímž se zamezí zbytečnému odčerpávání jeho disponibilního objemu.
Kompatibilitu s téměř všemi běžně dodávanými zařízeními pro ukládání dat.
Spolehlivou autentifikaci záznamů včetně automatické obnovy časových razítek (ať už jsou jako fyzická archivační média použity pevné disky nebo disky WORM, DVD či UDO).

Bezpečnost a průkaznost nakládání s firemním obsahem:

Veškeré aktivity, které byly prováděny s obsahem aplikace SharePoint, jsou spolehlivě zaznamenávány (co, kdo a kdy se záznamy prováděl).
Veškerý obsah je bezpečně a spolehlivě uložen na více fyzických místech a je možné ho snadno využít např. pro zotavení po poruše (Disaster recovery) apod.

OpenText Content Lifecycle Management for SharePoint (v angličtině) (PDF 809 kB)