Kofax Transformation Modules

Kofax Transformation Modules je špičkový produkt pro zpracování strukturovaných, částečně strukturovaných i zcela nestrukturovaných dokumentů jako jsou např. faktury či došla pošta. Pořiďte si komplexní, uživatelsky přívětivý a lehce ovladatelný  nástroj pro automatické třídění a vytěžení dat z různých druhů dokumentů.

Hlavní vlastnosti:

  • Automatické třídění dokumentů podle obsahu nebo vzhledu
  • Automatické vytěžení dat z jakéhokoli dokumentu bez ohledu na formát
  • Technologie třídění a extrakce dat se zdokonaluje používáním aplikace (learn-by-example), což snižuje nároky na dobu konfigurace ve srovnání s tradičními technologiemi založenými na předem připravených vzorech a pravidlech pro zpracování.
  • Specifická aplikační řešení např. zpracování faktur je možné nastavit přímo z dodávaného programového vybavení.

Přínosy:

  • Rychlejší návratnost investic do elektronického zpracování dokumentů - zpracování veškeré došlé pošty v rámci jediné platformy
  • Stále se zlepšující přesnost a výkon aplikace - nepřetržitá kontrola a samovýuka produktu (na základě prvního zpracování určitého typu dokumentu jsou už pak další dokumenty stejného typu zpracovány automaticky apod.)
  • Snadná spolupráce a kompatibilita s širokou škálou vysokokapacitních skenerů pro zpracování dokumentů a koncových archivačních řešení.
  • Snadné osvojení a používání produktu zaměstnanci  i administrátory (uživatelsky přívětivý a snadno ovladatelný)
  • Rychlá a snadná implementace – minimální potřeba profesionálních služeb.
  • Snadná administrace.
  • Automatická extrakce obsahu z příchozích dokumentů – data je možné použít například jako informaci určenou k indexování nebo archivaci dokumentů.

Nejčastěji řešené oblasti:

  • Automatizace zpracování faktur a vytěžení dat požadovaných ke spuštění příslušné transakce
  • Automatizace vyřizování objednávek
  • Automatizace pracovních postupů (workflow)
  • Automatizace ukládání obrazů do archivu
  • Automatizace obchodních procesů

Do skeneru vložíte balík složený z faktur, dopisů, dodacích listů, faxů atd. a Kofax Transformation Modules se postará o dokonalé roztřídění a vytěžení dat pomocí OCR zpracování.