Knowledge Management
Udržení firemních znalostí je jeden z předpokladů zvyšování efektivity ve společnosti. Správa znalostí tvoří jeden ze základních modulů vyspělých ECM řešení. Podporuje efektivní sdílení a klasifikaci informací, automatické indexování dokumentů a vytváření znalostní báze při zachování zabezpečení všech dat.
Přínosy řešení:
- Udržení znalostí a zkušeností ve firmě
- Zpřístupnění znalostí těm, kdo je potřebují
- Minimalizace nákladů na udržování znalostní báze
OpenText ECM automaticky obsahuje nástroje, které podporují správu znalostí ve společnosti. Při práci se systémem uživatelé vytváří dokumenty přímo v systému a klasifikují je. Systém sám zajišťuje potřebné nástroje pro jejich indexaci a zpřístupnění dalším oprávněným uživatelům. Důležité je, že toto řešení nevyžaduje od uživatelů práci navíc a z velké části probíhá na pozadí bez zásahu uživatele.
Open Text ECM zejména umožní:
- efektivně informace uchovávat
- snadno informace klasifikovat a sdílet
- minimalizovat overhead spojený s vytvářením znalostní báze
- indexovat všechny informace, které uživatelé ve firmě vytvářejí
- efektivně vyhledávat potřebné informace bez snížení bezpečnosti

