Knowledge Management

Udržení firemních znalostí je jeden z předpokladů zvyšování efektivity ve společnosti. Správa znalostí tvoří jeden ze základních modulů vyspělých ECM řešení. Podporuje efektivní sdílení a klasifikaci informací, automatické indexování dokumentů a vytváření znalostní báze při zachování zabezpečení všech dat.

Přínosy řešení:

  • Udržení znalostí a zkušeností ve firmě
  • Zpřístupnění znalostí těm, kdo je potřebují
  • Minimalizace nákladů na udržování znalostní báze

OpenText ECM automaticky obsahuje nástroje, které podporují správu znalostí ve společnosti. Při práci se systémem uživatelé vytváří dokumenty přímo v systému a klasifikují je. Systém sám zajišťuje potřebné nástroje pro jejich indexaci a zpřístupnění dalším oprávněným uživatelům. Důležité je, že toto řešení nevyžaduje od uživatelů práci navíc a z velké části probíhá na pozadí bez zásahu uživatele.

Open Text ECM zejména umožní:

  • efektivně informace uchovávat
  • snadno informace klasifikovat a sdílet
  • minimalizovat overhead spojený s vytvářením  znalostní báze
  • indexovat všechny informace, které uživatelé ve firmě vytvářejí
  • efektivně vyhledávat potřebné informace bez snížení bezpečnosti