Elektronický oběh dokumentů

Poskytujeme řešení pro automatizované vytváření, zpracování, schvalování a připomínkování dokumentů ve workflow, jehož hlavním přínosem je podpora a elektronizace procesů, zjednodušení a zrychlení práce s dokumenty jako jsou faktury, smlouvy, pošta, směrnice a další firemní agenda.

Přínosy:

• Sjednocení procesů ve společnosti
• Bezpapírová kancelář
• Okamžitý přenos dokumentů mezi pracovníky i více lokalitami
• Snadné provázání dokumentu na další dokumenty, které jsou potřeba pro zpracování
• Okamžitý přehled o stavu zpracování dokumentu
• Zrychlení a zjednodušení schvalovacích procesů
• Zapojení pracovníků do schvalovacího procesu i v době jejich nepřítomnosti pomocí mobilních zařízení
• Eliminace ztráty dokumentů
• Rychlá návratnost investic

Workflow je možné nastavit například pro tyto oblasti:

• Vytváření a připomínkování smluv (obr. 1)
• Schvalování dodavatelských faktur (obr. 2)
• Automatizované zpracování faktur v systému SAP (obr. 3)
• Hromadnou distribuci interních dokumentů jako jsou směrnice apod.

Navštivte také stránky našich produktů: Open Text ECM, OpenText Extended ECM for SAP, TreeINFO pro Sharepoint a NINTEX Workflow.

Hlavní vlastnosti workflow systémů:

• Webovské formáty případně PDF formáty
• Transparentní proces
• Notifikace
• Hlídání termínů
• Eskalace
• Podpora XML (včetně interface XML Interchange)
• Interface do třetích systémů
• Větvení workflow
• Vlastní grafický editor workflow
• Elektronický podpis

Řešení