tisk ]Elektronický archiv dokumentů
Dodáme vám důvěryhodné elektronické úložiště dokumentů a dat celé společnosti, které splňuje legislativní požadavky na elektronickou archivaci. Pomocí našeho řešení budete zpracovávat a dlouhodobě archivovat libovolné množství dokladů dle právních předpisů, přičemž jejich čitelnost a prokazatelnost bude zachována po dobu desítek let. Řešení respektuje Národní standard pro elektronické systémy spisové služby.
Přínosy elektronického archivu:
- Bezpapírová kancelář
- Zajištění elektronické archivace dle platné legislativy
- Bezpečné uložení elektronických dat
- Rozhranní na další systémy (firemní sdílené úložiště)
- Podpora práce s elektronickýcm podpisem/značkou a časovými razítky
Každá společnost vytváří a zpracovává velké množství dokladů a dokumentů, které není možné dle právních norem zničit, naopak je třeba je dlouhodobě archivovat. Nabízíme vám řešení, které převede vaše důležité firemní dokumenty do formátu PDF/A, označí je elektronickými časovými razítky, uloží je do certifikovaného archivu a zajistí jejich čitelnost a prokazatelnost po dobou desítek let.
Pomocí našeho řešení zajistíme:
-
Dlouhodobou archivaci
-
Čitelnost
-
Nezávislost na HW a SW platformě
-
Garanci původu a neměnnosti
-
Důvěryhodnost
Současná legislativa umožňuje archivovat papírové dokumenty elektronicky při splnění požadavků na elektronickou archivaci. Bohužel zatím v této oblasti neexistuje jednoznačný výklad legislativy, zejména pro případ ověřování dokumentů po vypršení platnosti elektronického podpisu. V případě zájmu o tuto problematiku nás prosím kontaktujte a my vám představíme konkrétní řešení vhodné pro vaši společnost, které také můžeme podložit právním rozborem.
