Elektronické formuláře

Dodáváme komplexní řešení pro elektronické formuláře - definici, vytváření, zpracování, vyplňování a schvalování (workflow) formulářů, žádanek a různých typů šablon, jehož hlavním přínosem je podpora procesů a automatizace práce s formuláři. Pořiďte si inteligentní formuláře pro smlouvy, dohody, žádosti, žádanky, podání, datové schránky, dodací listy, směrnice a nařízení.

Přínosy řešení:

  • Sjednocení a zlepšení interních podnikových procesů
  • Snadné vytváření (definice) formulářů či šablon - na úrovni administrátora bez nutnosti programování
  • Jednoznačná evidence a sběr zpracovávaných dat z více lokalit
  • Okamžitý přehled o tom, kdo formulář zpracovává, kde a v jakém stavu schválení se právě nachází
  • Evidence vyjádření a připomínkování účastníků schvalovacího procesu v reálném čase
  • Maximální zrychlení celého procesu zpracování
  • Bezpapírová kancelář

Interní podnikové procesy jsou často založeny na formulářích, žádankách a šablonách, které zaměstnanci nebo obchodní partneři vyplňují a které se dále zpracovávají. Obvykle projdou schválením a poté se na jejich základě provádějí další činnosti. Naše ECM řešení Open Text ECM a TreeINFO pro SharePoint či Workflow NINTEX tyto potřeby plně pokrývají.

Pomocí elektronických formulářů lze spravovat různé typy dokumentů:

  • smlouvy a dohody
  • žádosti a podání
  • žádanky o dovolenou
  • datové schránky
  • dodací listy
  • směrnice, nařízení, výkazy, zápisy
  • prohlášení, výzvy apod.

U našich zákazníků jsme například řešili:

Řešení umožňuje:

  • Definici formuláře dle individuálních potřeb - jaká data budou vyplněna automaticky systémem, která pole jsou povinná pro vyplnění daným uživatelem, použití hlasovacích tlačítek pro vyjádření souhlasu/nesouhlasu apod., zaškrtávací a rozbalovací pole apod.
  • Možnost připojení dokumentů či dalších souvisejících informací k formuláři
  • Volbu dalšího účastníka workflow - pevně stanovenou (konkrétní uživatel, role, organizační skupina) nebo zvolenou dynamicky dle aktuálních informací z procesu.
  • Časovou eskalaci - při nesplnění úkolu v požadovaném termínu je např. informován nadřízený pracovník či je úkol delegován na jiného uživatele apod.