Dokumentace jakosti (ISO)

Poskytneme vám řešení pro kompletní správu dokumentace jakosti, které udržuje úplnou historii dokumentů, jednotlivé modifikace rozlišuje jako verze a podporuje práci více uživatelů nad jedním dokumentem. V rámci oběhu dokumentů je možné tyto dokumenty schvalovat a uvolňovat, případně uživatele automaticky notifikovat o změnách dokumentů. To vše při řízeném přístupu uživatelů dle práv.

Řada společností vlastní certifikát kvality ISO. V souvislosti s certifikací a samotným řízením kvality je třeba řídit rozsáhlou dokumentaci. Naše řešení tyto požadavky splňuje! 

Vlastnosti řešení:

  • Logické řazení dokumentů dle jejich typu
  • Řízený přístup uživatelů ke strategické dokumentaci v platném znění
  • Podpora role Manažera jakosti jako administrátora systému
  • Zamezení přístupu uživatelů k tajným dokumentům a definice osob, kteří s těmito daty mohou pracovat
  • Řízená tvorba dokumentace, verze a revize jako nástroj pro odlišení schválené a neschválené platformy dokumentu
  • Přístup uživatelů pouze k platným, schváleným dokumentům
  • Řízená distribuce změn a schválených dokumentů
  • Podpora managementu organizace jako orgánu odpovědného za jakost při schvalování dokumentů
  • Záznam kompletní historie práce s dokumentem s přesnou identifikací prováděných operací
  • Kompletní evidence záznamů o schvalovacím procesu a obecně procesu řízení změn

Naše společnost pomohla řadě zákazníků oblast Správy ISO dokumentace, včetně správy všech souvisejících procesů a schvalovacích mechanismů úspěšně řešit.

Přínosy:

  • Podpora a zefektivnění firemních procesů
  • Dostupnost interních předpisů a směrnic vždy v aktuálním platném znění
  • Řízený přístup uživatelů ke kompletní dokumentaci
  • Bezpečné uložení všech dokumentů a jejich snadné vyhledávání
  • Podpora interních, kontrolních a certifikačních auditů

K implementaci řešení využíváme technologie OpenText ECM, TreeINFO for SharePoint nebo TreeINFO.

Naši zákazníci společně s řešením správy ISO dokumentace často využívají řešení správy smluv.