Digitalizace a vytěžování dat z dokumentů
Poskytujeme komplexní řešení pro skenování včetně nástrojů na rozpoznání čárového kódu a vylepšení obrazu, elektronickou konverzi a archivaci dokumentů, práci s elektronickým podpisem a časovým razítkem, indexaci a vytěžení informací a dat ze strukturovaných i nestrukturovaných dokumentů (Data Capture) pomocí OCR, ICR a OMR technologií KOFAX, OpenText EnterpriseScan či ReadSoft a jejich přenos do dalších systémů, včetně outsourcingu skenování a vytěžování dat.
Hlavní přínosy:
- Vyšší efektivita procesu práce s dokumenty
- Rychlý a snadný přístup k dokumentům a informacím kdekoliv
- Sdílení dokumentů v rámci celé organizace
- Úspora času a nákladů na manuální zpracování dat
- Bezpečné uložení dokumentů s okamžitým přístupem
- Zamezení ztráty dokumentů
Specializujeme se na tyto oblasti:
- Analýzu potřeb skenování a dalšího zpracování dokumentů
- Dodávku profesionálních skenerů a skenovacích programů
- Nasazení řešení skenování na základě potřeb zákazníka
- Opatření dokumentů elektronickým podpisem a optickou archivaci
- Vytěžování strukturovaných i nestrukturovaných papírových dokumentů (OCR, ICR, OMR, rozpoznání čárových kódů a patch kódů)
- Předání naskenovaných a vytěžených dat do libovolných systémů třetích stran (ERP, ekonomických systémů, CRM apod.)
- Zajištění outsourcingu skenování a vytěžování dat, pokud zákazník nechce řešit interními zdroji
Naši zkušení specialisté vám pomohou navrhnout a nasadit nejefektivnější řešení. Promluvte si s nimi o vašich požadavcích.
Nejčastěji zpracovávané dokumenty:
- došlé dopisy a poštovní zásilky
- došlé faktury
- dodací listy
- faxy
- zákaznické formuláře a dotazníky
Dodáváme nejmodernější technologie společnosti KOFAX (Kofax Capture, Kofax Transformation Modules či Kofax Express) a ReadSoft (ReadSoft Capture) , které splňují i ty nejnáročnější požadavky našich zákazníků.
Naše řešení umožňují:
Převod papírových předloh do elektronické podoby za pomoci
skeneru
Dávkové skenování s různou velikostí předloh, automatické třídění předloh podle obsahu nebo vzhledu, vylepšení a validace skenovaného obrazu a jeho uložení barevně, ve stupních šedi nebo černobíle do formátů PDF, Tiff, JPEG a dalších.
Vytěžení informací ze strukturovaných i nestrukturovaných dokumentů pomocí nejnovějších technologií
OCR - technologie převádí strojově psaný
text z obrazu dokumentu do editovatelných textových programů jako např. MS
Word, MS Excel atd. ICR - zpracovává ručně psané písmo a vytěžuje data z ručně vyplněných formulářů.
OMR - vytěžování dat ze
zaškrtávacích boxů.
OBR - vytěžování dat z čárových kódů.
Elektronickou (optickou) archivace dokumentů
Uložení dokumentů v elektronické podobě do digitálního archivu bez ohledu na to, zda byly
dokumenty vytvořeny přímo elektronicky, nebo převedeny z papírové podoby.
Pro oběh elektronických dokumentů nabízíme systémy workflow, které jsou součástí našich ECM produktů: Open Text ECM, TreeINFO pro Sharepoint či NINTEX Workflow.
