Datové schránky pro OpenText

V oblasti datových schránek dodáváme řešení E-GOV, odpovídající zákonu č. 300/2008 Sb., pro bezpapírovou komunikaci s úřady veřejné správy, konkrétně s Informačním systémem datových schránek (ISDS), plně nahrazující obálky "s pruhem". Řešení je postavené na ECM technologii Open Text, nabízí plnou funkcionalitu pro práci s elektronickými dokumenty, elektronickým podpisem a časovým razítkem a umožňuje kompletní správu došlých a odeslaných datových zpráv.

Přínosy E-GOV řešení:

  • Přímá úspora nákladů, daná plně elektronickou archivací a bezproblémovou komunikací s úřady
  • Úplné omezení ztrátovosti důležitých dokumentů
  • Automatická komunikace informačních systémů s datovou schránkou
  • Kompletní správa došlých a odeslaných datových zpráv
  • Pohodlná práce s elektronickým podpisem, elektronickou značkou a kvalifikovanými časovými razítky

Součástí tohoto řešení je i modul podatelny postavený na technologii OpenText. Základem řešení je balík webových služeb nastavených pro komunikaci s Informačním systémem datových schránek (ISDS). 

Jak řešení E-GOV funguje?

  • Automaticky vyzvedne zprávu a ušetří váš čas potřebný ke kontrole schránky a vyzvednutí zprávy
  • Povede detailní evidenci, třídění a archivaci přijatých a odeslaných zpráv
  • Předá zprávu přímo koncovému příjemci
  • Jednoduchou formou pomůže dohledat potřebné informace
  • Zamezí přístupu neoprávněných osob k firemním informacím
Systém umožňuje následující funkce:
  • Vytvoření nové zprávy
  • Odeslání nové zprávy
  • Ověření zprávy - pokud zpráva zůstane ve schránce, ověří pravost její kopie uložené mimo schránku
  • Vyzvednutí (stažení) zprávy nebo obálky
    • stažení zprávy z ISDS bez elektronického podpisu
    • stažení pouhé obálky zprávy (bez písemností)
    • stažení podepsané zprávy
  • Označení zprávy jako „Přečtená"
  • Stažení informace o dodání, doručení nebo nedoručení zprávy
  • Stažení seznamu došlých zpráv určeného časovým intervalem
  • Stažení seznamu odeslaných zpráv určeného časovým intervalem
Modul „Podatelna" a „Výpravna" poskytuje funkce pro elektronickou archivaci dokumentů, které zahrnují evidenci zpráv, předání zpráv příjemci pomocí workflow, zajištění přípravy, schválení, zabalení do datové obálky, odeslání zpráv z vaší organizace orgánům správy pomocí datových schránek a v neposlední řadě označování dokumentů elektronickým podpisem nebo značkou, převod dokumentů do formátu pdf a nebo přímé napojení na první certifikační autoritu a označování dokumentů kvalifikovaným časovým razítkem.

Součástí řešení je i integrační modul, který zajistí nejen integraci všech výše uvedených komponentů, které chce uživatel využít, ale rovněž integraci se skenovacími aplikacemi, OCR systémy (pro automatické pořízení dat ze skenovaných dokumentů) a DMS systémy (pro archivaci a zpracování dokumentů).

V případě zájmu o problematiku datových schránek kontaktujte naše specialisty, rádi vám nabídnou konkrétní řešení, vhodné pro vaši společnost.