Datové schránky, Elektronický podpis, Archiv

Naše řešení reagují na projekty elektronizace veřejné správy (eGON) jako jsou např. datové schránky dle zákona č. 300/2008 Sb., kde nabízíme řešení E-GOV pro elektronickou komunikaci s úřady, konkrétně s Informačním systémem datových schránek (ISDS), plně nahrazující obálky "s pruhem". Poskytujeme autorizovanou elektronickou konverzi dokumentů, podporu elektronického podpisu a časového razítka, důvěryhodný elektronický archiv.

Navrhujeme řešení, která umožňují elektronickou práci s dokumenty, včetně jejich dlouhodobé archivace, v souladu s legislativními požadavky.  V případě potřeby jsme schopni zajistit právní konzultace a rozbory, které doplní námi navržené řešení.

Pro oblast datových schránek dodáváme řešení E-GOV, odpovídající zákonu č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, které umožňuje za pomoci datových schránek bezpapírovou komunikaci s úřady veřejné správy, úplné omezení ztrátovosti důležitých dokumentů, automatickou komunikaci informačních systémů s datovou schránkou a kompletní správu došlých a odeslaných datových zpráv.
Přečtěte si více o našich řešeních Datové schránky pro OpenText a Datové schránky pro SharePoint.

Naše řešení pro správu dokumentů plně podporují užití kvalifikovaného elektronického podpisu a časového razítka, dle zákona č. 227/2000 Sb. o elektronickém podpisu, pracují s nimi jako s informacemi připojenými k dokumentům či datovým zprávám  a na základě systémového certifikátu jednoznačně identifikují danou fyzickou či právnickou osobu.
Pro realizaci elektronického podpisu a časových razítek doporučujeme využít kvalifikovaného poskytovatele certifikačních služeb, jako jsou např. společnosti První certifikační autorita, a.s., Česká pošta s.p. nebo eldentity a.s.

Dodáme Vám elektronický archiv dokumentů, který bude plnit funkci důvěryhodného úložiště dat pro celou společnost a splní legislativní požadavky na elektronickou archivaci. Pomocí našeho řešení budete zpracovávat a archivovat libovolné množství dokladů a dokumentů dle právních předpisů na dobu 0-50 let (horní hranice není omezena), přičemž jejich čitelnost a prokazatelnost bude zachována po dobu desítek let.

Vedle archivace dokumentů implementujeme i řešení dlouhodobé archivace e-mailů, které zachytí a průkazně archivuje důležitou elektronickou poštu společnosti a zároveň usnadní zajištění životního cyklu e-mailu. Zákaznické e-maily či hromadné mailingy mohou být ukládány do složek v ECM systému a být tak dostupné všem z jednoho místa. Díky účinnému filtrování zpráv budete dostávat jen produktivní informace a důvěrné informace společnosti budou chráněny před neoprávněným odesláním elektronickou poštou.

V případě zájmu o tuto problematiku nás prosím kontaktujte a my vám představíme konkrétní řešení vhodné pro vaši společnost, dle platné legislativy. V případě nejednoznačného výkladu jsme schopni podložit konkrétní případy právním rozborem.