Collaboration

Collaboration (spolupráce) zahrnuje nástroje, které podporují týmovou spolupráci v rámci firmy, oddělení nebo projektu. Zejména se jedná o sdílení informací, řízení úkolů, diskuze a další aktivity, které podporují spolupráci.

Přínosy řešení:

  • Efektivní sdílení informací
  • Dostupnost informací odkudkoliv
  • Snadné řízení úkolů
  • Centrální informace o stavu projektů a dalších aktivit
  • Efektivní řízení porad a navázaných aktivit
  • Účinná komunikace v týmu, i v případě že pracovníci nejsou na jednom místě
  • Okamžitý přehled o stavu projektů pro manažery

Collaboration označuje funkce systému ECM, které podporují firemní nebo týmovou spolupráci. Mezi základní nástroje, které řešení nabízí, patří:

  • Vyhrazený pracovní prostor pro tým nebo projekt
  • diskuze
  • fórum
  • projekty - prostor pro sdílení dat v rámci projektu
  • meeting room - prostor pro sdílení informací k meetingu (agenda, účastníci, podklady, úkoly,...)
  • komunity - dlouhodobý pracovní prostor pro určitou skupinu lidí vyhrazený na určitou činnost
  • informační kanály
  • blogy
  • vývěska
  • integrace e-mailů
  • integrovaná wikipedie
  • organizační struktura
  • interní sociální sítě

Nástroje Collaboration jsou součástí námi dodávané technologie OpenText ECM.