Automatizace přepisování dat

Dodáme vám řešení pro automatické vytěžování dat z dokumentů založené na technologii OCR (rozpoznání znaků), které nahradí manuální přepisování dat, sníží chybovost a celkově usnadní proces dalšího zpracování dokumentů.

Pořizování dat je rutinní a ve větším objemu i namáhavá činnost. Se vzrůstající únavou se obvykle zvyšuje i chybovost, to vyžaduje další kontrolu a výsledkem je nejen namáhavá činnost, ale i nákladná.

My vám nabízíme jednodušší a efektivnější řešení! Minimalizujte tuto rutinní a namáhavou činnost převedením dokumentů do elektronické podoby a automatickým vytěžením požadovaných dat  na bázi OCR. 

Přínosy řešení:

  • Eliminace rutinní práce
  • Výrazná úspora času a práce a tedy i nákladů
  • Snížení chybovosti

Popis řešení:

Naskenované dokumenty  budou dávkově na pozadí zpracovány (převedeny na znaky, pomocí sofistikované logiky jsou z dokumentů vytěžena požadovaná data) a předány k validaci. Validátor vidí na jedné obrazovce vytěžená data a naskenovaný dokument, na kterém jsou graficky vyznačeny oblasti, odkud byla data vytěžena. Zároveň u každého pole vidí, jak si je systém jistý výsledkem. Špatně vytěžená data může jednoduše opravit a poté odeslat do dalšího zpracování. Po vyladění systému se obvykle data, která systém označí za správná, posílají k dalšímu zpracování již bez lidského zásahu.

Pro řešení používáme osvědčené technologie Kofax, Readsoft nebo OpenText ECM.