Archivace a správa dat v systému SAP v čase

Redukce velikosti databáze SAP a efektivní správa dat v čase dle legislativních požadavků jsou hlavní přínosy produktu SAP ILM (Information Lifecycle Management), který rozšiřuje standardní nástroje SAP pro archivaci dat. Spolu s modulem SAP Data Archiving by OpenText, který společnost SAP nabízí jako součást svých systémů, tvoří silnou platformu pro efektivní archivaci obsahu v SAP. My vám pomůžeme tyto technologie úspěšně naimplementovat a poskytneme vám podporu při přípravě celkového konceptu archivace a přístupu na archivovaná data.

Součástí podpory provozu systému SAP je i správa historických dat, které se v systému hromadí, způsobují nárůst databáze a s ním spojené problémy při administraci systému. Tato data je potřeba z produktivní databáze odstranit, ale přitom zajistit dodržení legislativních požadavků na jejich uchovávání a v případě potřeby je i nadále jednoduše poskytnout uživatelům.  

Pro archivaci dat poskytuje SAP řadu nástrojů, které dokážeme efektivně u zákazníků implementovat. Kromě vlastního nastavení archivace zajišťujeme i počáteční analýzy, připravujeme dlouhodobé koncepty archivace a poskytujeme efektivní prostředky pro snadný přístup k archivovaným datům.

Přínosy řešení:

  • Zmenšení objemu produkční databáze a tedy snížení nákladů na údržbu
  • Komfortní přístup uživatelů jak na produktivní data v SAP, tak i archivovaná data
  • Zajištění souladu s legislativními požadavky na uchování dat v čase
  • Vyhovění požadavkům na ochranu osobních údajů
  • Správa dat, které je potřeba uchovávat pro soudní jednání
  • Snížení nákladů na provoz nepoužívaných systému při zajištění přístupu na jejich data

Při implementaci archivace u zákazníka postupujeme podle specializované metodiky, která zajistí vytvoření řešení, které je akceptované nejen administrátory, ale zejména uživateli.  Poraďte se s našimi specialisty, kteří vám doporučí nejvhodnější archivační strategii pro vaši společnost.

V rámci implementace se obvykle realizují následující kroky:

  • Vytvoření celkového konceptu archivace v souladu s legislativními požadavky
  • Efektivní sběr uživatelských požadavků na přístup na archivovaná data
  • Návrh technického řešení archivace
  • Nastavení archivace a přístupu na data

Pří implementací řešení archivace a správy dat v systému SAP využíváme zejména tyto technologie:

SAP ILM (Information Lifecycle Management) - zajistí správu dat odpovídající interním, externím a legislativním požadavkům na jejich uchovávání a skartaci v čase.

SAP Data Archiving by OpenText - poskytne robustní archiv pro archivaci veškerého obsahu ze systému SAP.

SAP Document Access by OpenText - mimo jiné obsahuje nástroj DocuLink, který odstraní bariéru při vyhledávání v online a offline datech. Uživatel tímto dostane do rukou komfortní nástroj, se kterým nemusí přemýšlet, jestli je doklad archivován či nikoliv.