Sabris a Syconix uvádí na trh unikátní řešení pro automatické zpracování faktur v systému SAP

Datum: 12.12.2011
Řešení zákazníkům podstatně zkrátí celý proces zpracování faktur, poskytne jednoznačnou evidenci dokumentů a také eliminuje rizika nedodržování platebních lhůt a možných sankcí. Plně podporuje českou legislativu a díky příznivé licenční politice je dostupné pro všechny společnosti používající systém SAP.

Řešení Invoice Process Management umožňuje zpracovat v systému SAP jak papírové dokumenty formou dávkového skenování, tak i přijaté elektronické faktury v různých formátech, včetně formátů ISDOC či ISDOCX (standard pro elektronickou fakturaci v ČR).

Faktury označené elektronickou značkou a případně časovým razítkem se okamžitě archivují v souladu s platnou legislativou.  Následuje vytěžení dat pomocí vyspělé OCR technologie, jejich validace a automatický přenos do vlastního modulu Document Cockpit for SAP pro kompletní zpracování faktur v systému SAP, včetně vazby na workflow, které může probíhat buď přímo v systému SAP nebo v externích systémech jako je Microsoft SharePoint, OpenText CLM a další. Systém přebírá jak vytěžená data, tak i odkaz na naskenovaný dokument, který je pak přístupný z modulu Document Cockpit i ze standardních transakcí.

V systému SAP proběhnou nastavené kontroly dat. Faktury, které jsou v pořádku, se automaticky zaúčtují, ostatní jsou opraveny nebo připraveny k manuálnímu zpracování. S fakturami lze velmi snadno pracovat, vyhledávat je, třídit a prohlížet, vrátit dodavateli e-mailem, opravit, manuálně zaúčtovat, nechat znovu automaticky zpracovat nebo odeslat do workflow ke schválení.

Řešení Invoice Process Management rozšiřuje funkcionalitu systému SAP v oblasti efektivní práce s fakturami a umožní rychlý přístup k informacím pro okamžité rozhodování a pohotovou komunikaci se zákazníky či dodavateli. Řešení plně podporuje legislativní požadavky na elektronickou archivaci, a tedy možnou likvidaci papírových originálů.

Společnost Sabris má dlouholeté zkušenosti s implementací systémů SAP a spojením se SYCONIX získala unikátní kompetence pro řešení problematiky správy dokumentů (ECM), zejména v prostředí, kde se SAP a ECM prolínají. Typickým příkladem je právě proces zpracování faktur.

Další informace o společnosti Sabris a nabízených řešeních naleznete na stránkách www.sabris.cz