tisk ]Subterra a.s. schvaluje dodavatelské faktury elektronicky v MS SharePoint
Popis řešení:
Pracovníci podatelny každou přijatou fakturu opatří čárovým kódem a poté ji spolu s přílohami naskenují do systému. Následuje vytěžení dat z faktury a jejich elektronický přenos do průvodky faktury. Dále je celá faktura ve formátu „pdf“ postoupena do elektronického schvalovacího kolečka. Systém podporuje i tzv. paralelní schvalování, to znamená, že s elektronickou fakturou mohou v danou chvíli pracovat všichni, kdo jsou ve schvalovací skupině. Aplikace před zaúčtováním sama zkontroluje, zda faktura byla odpovědným pracovníkem schválena podle podpisového řádu, takže odpadá práce účetních s dohledáváním, zda fakturu schválil odpovědný zaměstnanec.
Hlavní přínosy řešení z pohledu společnosti Subterra:
- Možnost schválit a zaúčtovat fakturu do 10 minut odkudkoliv na světě
- On-line dohledání a zobrazení faktur včetně všech příloh během několika vteřin
- Efektivní a rychlý finanční, nákladový, daňový a účetní controlling
- Okamžitý přehled o stavu procesu schvalování konkrétní faktury
- Automatická kontrola podpisových vzorů před zaúčtováním faktury
- On-line zobrazení účtování konkrétní faktury včetně jejích oprav
- Možnost zpřístupnit faktury i pracovníkům, kteří nemají k dispozici IS
- Snadná komunikace s dodavateli při telefonickém kontaktu
- Odstranění problémů se „šuplíkovými fakturami“ a se ztrácením faktur
- Dokonalý přehled a kontrola vrácených faktur dodavateli
Přečtěte si více o našich řešeních pro faktury a smlouvy.
