Úspěšný projekt ve společnosti Heineken Slovensko, a.s.
Datum: 30.3.2011
SYCONIX úspěšně dokončil projekt implementace systému OpenText pro elektronické schvalování a archivaci investičních smluv ve společnosti Heineken Slovensko, a.s.
Elektronické schvalování a archivace smluv umožňuje společnosti Heineken Slovensko, a.s. rychlý a snadný přístup ke všem smlouvám, dle příslušných oprávnění. Celý proces tvorby smluv je nyní sjednocen, standardizován a zaznamenáván ve svém průběhu a současně se výrazně zkrátil čas potřebný na přípravu a schválení smluv.
Nové investiční smlouvy vznikají v systému z připravených šablon a pomocí workflow jsou směrovány příslušným pracovníkům za účelem jejich doplnění, připomínkování a následného schválení. Schválené smlouvy jsou se všemi podklady, návrhy a naskenovanými podepsanými originály uloženy do přehledné adresářové struktury „Spisu smlouvy“, bezpečně archivovány a dle přístupových práv přístupny uživatelům.
